한국전력공사 전자조달시스템 이용약관

제1조(목적) 한국전력공사 전자조달시스템 이용약관(이하 “이용약관”이라 함)은 한국전력공사 전자조달시스템(이하 “본 시스템”이라 함)의 운영자인 한국전력공사 및 본 시스템을 이용하여 입찰업무를 수행하는 발주사와 본 시스템을 이용하여 입찰에 참가하고자 하는 자간의 이용조건 및 절차에 관한 사항과 기타 이용에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 합니다. <개정 2017.4.7>

제2조(용어의 정의) ① “발주사”라 함은 한국전력공사와 “전자조달시스템공동이용협약”을 체결하고 본 시스템을 이용하여 물품 및 재화 등을 획득하거나 용역 및 시설공사를 발주하는 회사를 말합니다.

② “전자입찰”이라 함은 본 시스템이 제공하는 전자거래 수단을 통해 집행되는 입찰을 의미합니다.

③ "입찰자"는 제9조 5항의 규정에 따라 조달청 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의거 국가종합전자조달시스템에 경쟁입찰참가자격 등록을 필하고, 한국전력공사 전자조달시스템을 이용하여 입찰 및 계약에 참가할 목적으로 회원등록을 한 자를 의미합니다.

④ “공인인증기관”이라 함은 본 시스템에 사용되는 인증업무를 취급하는 기관으로, 「전자서명법」 제4조의 규정에 의한 공인인증기관을 의미합니다.

⑤ “회원등록”이라 함은 본 시스템을 사용하고자 하는 업체가 본 시스템에 접속 후 회원정보를 입력하여 본 시스템을 사용할 수 있는 자격을 가지는 것을 의미합니다.

⑥ “국가종합전자조달시스템”이란「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」(이하 “시행령”이라 한다) 제96조의 규정에 따라 기획재정부장관이 고시한 시스템(http://www.g2b.go.kr)을 의미 합니다.

⑦ “국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정”이란 국가종합전자조달시스템을 운영하는 조달청장이「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제15조제1항의 규정에 따른 경쟁입찰참가자격의 등록에 관한 사항을 정한 규정을 의미합니다.

⑧ “지문보안토큰”이란 조달청 “나라장터 Bio보안토큰 제품 지정 및 관리규정”에 따라 Bio보안토큰으로 지정된 제품으로서 전자서명생성키, 지문 등 비밀정보를 안전하게 저장·보관하기 위하여 키 생성·전자서명 생성 등이 기기내부에서 처리되도록 구현된 하드웨어 기기를 말합니다.

⑨ “지문인식 신원확인 입찰“이란 지문보안토큰을 이용하여 온라인상에서 전자적으로 입찰자(대표자 또는 입찰대리인)의 신원확인을 적용하는 입찰을 말합니다.

제3조(약관의 효력 및 개정) ① 이용약관은 본 시스템에 회원등록 신청을 완료한 경우 이용약관에 동의하는 것으로 보아 효력을 발생합니다.

② 한국전력공사와 발주사는 본 시스템 운영을 원활히 하기 위한 사유로 이용약관을 개정할 수 있습니다. 개정된 약관은 적용일자 및 개정사유를 명시하여 현행 약관과 함께 전자조달시스템상에 적용일자 7일 이전부터 적용일자 전일까지 공고합니다. 다만, 긴급을 요할 경우 변경 즉시 이를 공고하고 적용할 수 있습니다.

<개정 2017.4.7>

③ 제2항에 따라 개정된 약관은 개정내용이 관계법령에 위배되지 않고 별도의 경과규정이 없는 한 개정 이전에 등록한 입찰자에게도 적용됩니다.

④ 이용약관에서 정하지 아니한 사항과 이용약관의 해석에 관하여는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 전자문서 및 전자거래기본법령, 전자서명법령, 전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법령 등 기타 대한민국 관련 법령에 의합니다. <개정 2017.4.7>

제4조(공인인증서비스 이용) 입찰자는 국내 공인인증기관의 인증서를 교부받아야 합니다.

제5조(입찰자 시스템 사양) ① 입찰자는 다음 각호의 하드웨어 및 소프트웨어 사양을 갖추어야 합니다.

1. 필수장비

가. 웹브라우저(익스플로러 11 이상 또는 크롬 43이상)를 탑재하고 CPU사양이

인텔 i3급 이상인 PC  <개정 2017.4.7>

나. 운영체제 환경

2. 권장장비

가. 초고속통신망을 통한 인터넷 접속 환경

나. 메모리 4GB 이상   <개정 2017.4.7>

제6조(전자문서의 송수신 시기 및 기준시각) ① 본 시스템에서 사용되는 입찰서 등 전자문서의 송수신 확인 및 시기는 「전자거래기본법」 제6조, 제9조 및 「전자서명법 」제20조에서 정한 바에 따릅니다. 「전자거래기본법」 제6조제2항제1호의 지정된 정보처리시스템이란 본 시스템을 말합니다.

② 입찰자의 진의와 상관없이 일단 본 시스템에 입력된 전자문서는 송수신된 것으로 봅니다.

③ 본 시스템에서 전자서명을 적용하여 송수신한 전자문서의 기준시각은 전자조달서버의 시각을 기준으로 합니다.

제7조(한국전력공사 및 발주사의 역할과 책임) ① 한국전력공사와 발주사는 이용약관이 정하는 바에 따라 지속적이고 안정적이며 이용자가 신뢰할 수 있는 서비스를 제공하기 위해서 노력합니다.

② 한국전력공사와 발주사는 입찰자 등록을 위하여 등록업체의 정보를 수집할 수 있으며, 수집한 정보는 입찰업무를 위하여만 사용됩니다.

③ 한국전력공사 및 발주사의 고의 또는 과실로 인해 본 시스템 이용자가 입은 손해의 배상책임은 원인제공자에게 있습니다. 다만, 제10조제2항의 시스템 장애가 발생한 경우에는 책임이 면제됩니다.

제8조(입찰자의 인증서 관리책임) ① 전자서명 인증서가 저장된 저장장치 및 비밀번호에 대한 관리책임은 입찰자에게 있습니다. 관리책임은 인증서 저장장치가 하드드라이브일 경우 해당 PC에 대한 접근 통제, 기타매체 또는 지문보안토큰일 경우 기타매체 또는 지문보안토큰의 관리책임을 말합니다.

② 입찰자는 자신의 인증서 정보가 도난당하거나 제3자가 사용하고 있음을 인지한 경우 해당 공인인증기관의 정책에 따라 가입 인증기관에 통보하고 인증서의 폐지 등 필요한 조치를 취해야 합니다.

제9조(입찰자의 의무) ① 전자입찰에 참가하고자 하는 자는 계약관련 법령 및 공기업․준정부기관계약사무규칙 등의 입찰 관련규정, 이용약관, 전자입찰유의서 및 본 시스템에서 공지한 사용요령 등을 숙지․준수하여야 하며, 이를 숙지․준수하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다.

②  입찰자는 업체 및 입찰대리인 정보 등 자기회사와 관련된 모든 정보(주소, 전화․팩스․휴대전화번호, 이메일 포함)의 정확성을 유지하여야 하고, 입찰참가 등 입찰업무 수행과정에서 기재오류나 누락 또는 사실과 다른 내용이 발견되었을 경우 및 발주사가 정정을 요구할 경우 이를 즉시 정정하여야 하며, 이를 정정하지 않아 발생한 불이익에 대한 책임은 입찰자에게 있습니다. <개정 2017.4.7>

③ 입찰자는 본 시스템에 현저한 지장을 초래하는 행위 및 타 이용자의 이용에 장애를 일으킬 수 있는 행위를 하여서는 아니됩니다.

④ 입찰진행과 관련된 모든 정보는 전자조달홈페이지에서 반드시 확인하여야 하며, 이를 소홀히 함으로써 발생한 불이익에 대한 책임은 입찰자에게 있습니다.

⑤ 한국전력공사 또는 발주사가 시행하는 전자입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰참가신청마감일 전일까지 조달청 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의거 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)에 경쟁입찰참가등록을 필한 후, 입찰참가신청마감일 전일까지 한국전력공사 전자조달시스템(http://srm.kepco.net)에 회원등록을 하고 공인인증기관의 인증서를 등록하여야 하며, 이를 지키지 아니하여 발생한 책임은 입찰자에게 있습니다.

⑥ 제5항의 입찰참가자격등록 및 변경에 관한 사항은 조달청 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에서 정한 절차 및 기준에 의합니다.

⑦ 한국전력공사는 전자입찰의 편의를 위하여 본 시스템을 24시간 가동하지만, 공휴일, 근무시간 이외의 시간 등에 대하여 정상가동을 보장하지는 아니하므로 정상가동 보장시간 내에 투찰하여야 합니다.

⑧ 동일사항에 대하여 동일PC에서는 1통의 입찰서만을 제출할 수 있습니다.

⑨ 지문인식 신원확인 입찰에 참가하고자 하는 전자입찰자는 사전에 조달청이 정한 절차에 따라 지문보안토큰에 전자입찰자의 지문정보를 등록하여야 하며, 지문보안토큰에 저장된 지문정보를 이용하여 전자입찰자의 신원을 확인한 후 입찰에 참가하여야 합니다.

⑩ 지문이 등록된 지문보안토큰이 장애, 인식 오류 등으로 지문보안토큰에 의한 입찰자의 신원확인이 곤란한 경우에는 다음 각 호의 절차에 따라 예외적으로 개인인증서와 사업자인증서(이하 “기존 인증서”라 한다)에 의해 전자입찰서를 제출할 수 있습니다.

1. “지문인식 신원확인 예외적용 신청서”를 입찰서 제출기한까지 본 시스템에 의해 전자적으로 제출하여야 합니다. 단, 예외적용 신청서는 입찰자별로 2회까지 제출할 수 있습니다.

2. 제1호에 따라 신청서를 제출한 시점부터 48시간(토요일, 일요일, 법정공휴일은 산입하지 아니한다.) 동안에는 예외적으로 기존 인증서에 의해 전자입찰서를 제출할 수 있습니다.

3. 제2호에 따라 기존 인증서에 의해 전자입찰서를 제출한 자는 미리 조달청(본청 고객지원팀 또는 각 지방청 민원실)을 방문하여 지문인식오류 사유서를 제출하고 지문보안토큰 점검 등 필요한 조치를 취하여야 합니다. 이와 같은 조치를 취한 자는 제2호에 의한 예외적용 신청서를 2회까지 다시 신청할 수 있습니다.

⑪ 손가락 장애․손상 등으로 지문등록이 곤란한 자는 미리 조달청(본청 고객지원팀 또는 각 지방청 민원실)에 “지문인식 신원확인 예외적용 신청서”를 제출하고 확인을 거쳐 기존 인증서에 의해 전자입찰서를 제출할 수 있습니다.

제10조(시스템의 운영중단 및 시스템 장애) ① 한국전력공사는 컴퓨터 등 전산장비의 보수점검, 교체 등의 사유로 서비스 제공을 일시적으로 중단할 수 있으며, 이 경우 신문공고 또는 정보통신망을 통한 안내 등의 방법으로 이용자에게 통지합니다.

② 한국전력공사가 시스템의 장애로 입찰집행이 불가능하다고 판단될 경우 한국전력공사는 입찰연기, 입찰 취소 및 재공고 입찰 등 필요한 조치를 취할 수 있습니다. 시스템장애는 시스템의 다운, 시스템에 연결된 모든 네트워크의 장애, 업무처리의 기반이 되는 공인인증서비스 등 외부연계서비스의 장애 등으로 본 시스템에 접속이 불가능하거나 입찰서 등 전자문서 송․수신이 불가능한 경우 등을 말합니다.

③ 제2항의 장애로 입찰관련 서류의 접수나 입찰진행이 불가능한 경우에 한국전력공사는 이 사실을 본 시스템 공지사항에 공고하고 별표1의 시스템 장애발생시 전자입찰 자동연기공고 기준에 따라 입찰참가신청마감일시, 가격입찰서제출 마감일시, 규격서(제안서) 제출마감일시를 한국전력공사의 영업일 및 영업시간을 기준으로 일괄하여 자동 연기합니다.

④ 제2항의 시스템 장애가 아닌 입찰자의 네트워크 또는 네트워크 서비스업체의 장애, 입찰자의 시스템 다운 등의 사유로 입찰서 등이 본 시스템에 입력되지 않을 경우 「전자거래기본법」 제6조제1항의 규정에 의한 송신으로 보지 아니합니다.

제11조(재판관할) 이용약관과 관련한 분쟁이 발생하여 소송이 제기될 경우 관할법원은 발주사의 본점 소재지에 의합니다.

제12조(기타) ① “역경매”이라 함은 한 명의 구매자에게 다수의 공급자가 가격을 제시하는 방식으로 일정한 가격을 제시한 자이더라도 다른 경쟁자가 제시한 가격을 보고 다시 그 보다 더 유리한 가격을 제시할 수 있는 기회를 갖도록 하는 입찰 방식을 의미하며 거래와 관련된 역경매 전자입찰이용약관을 충분히 숙지하여야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 해당 전자조달회원에게 있습니다.

② “공동구매”라 함은 특정 물품을 판매하고자 하는 납품업체 직원이 전자조달시스템을 이용하여 물품 및 거래조건에 대해 등록을 하고, 해당 물품의 구매를 원하는 공동구매 구매자가 본 서비스를 이용해 구매 신청을 함으로써 이루어지는 구매형태를 의미하며 거래와 관련된 공동구매 이용약관을 충분히 숙지하여야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 해당 전자조달 회원에게 있습니다.

③ “카탈로그구매”라 함은 한국전력공사 전자카탈로그시스템에 등록된 물품을 구매하고자 하는 카탈로그구매 구매자가 검색을 통해 구매하고자 하는 물품을 지정하고, 한국전력공사 역경매 전자입찰시스템 또는 판매자와의 개별적인 거래를 통해 물품을 구매하는 구매 행태를 의미하며 거래와 관련된 카탈로그구매 이용약관을 충분히 숙지하여야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 해당 전자조달 회원에게 있습니다.

④ “알짜직거래”라 함은 특정 물품을 판매하고자 하는 회원이 본 서비스를 이용해 물품 및 거래 조건에 대해 게시판에 등록을 하고, 특정 물품의 구매를 원하는 회원이 알짜직거래 서비스를 이용해 구매 신청을 함으로써 이루어지는 구매 행태를 의미하며 거래와 관련된 알짜직거래 이용약관을 충분히 숙지하여야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 해당 전자조달 회원에게 있습니다.

⑤ “정보나눔터”라 함은 기호나 취미, 전문직업, 또는 공공의 단체 및 기관 등 해당 관심분야에 따라 자발적으로 정보교류와 친목을 나눌 수 있는 2인 이상의 모임을 의미하는 동호회와 자신의 지식을 댓가없이 제공하고 공유하는 포럼 서비스로 나누어지며 정보나눔터 이용약관을 충분히 숙지하여야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 정보나눔터를 사용하는 해당 전자조달회원에게 있습니다.

【별표1】 시스템 장애발생시 전자입찰 자동연기 공고기준(제10조 관련)

□ 자동연기 대상

장애중 또는 장애복구 후 2시간 이내에 입찰참가신청 마감일시 및 입찰서 제출 (규격서 및

제안서 제출 포함) 마감일시가 도래한 모든 입찰

□ 연기공고 기준

1. 장애중 입찰참가신청 마감일시가 도래한 입찰

→ 장애복구 공고시간으로부터 입찰참가신청 마감일시를 2시간 후로 연기하며, 입찰서제출 마감일시는 당초 입찰참가신청 마감일시와 입찰서제출 마감일시와의 차만큼 변경된 입찰참가신청 마감일시부터 연기

2. 장애중 입찰서제출 마감일시가 도래한 입찰

→ 장애복구 공고시간으로부터 입찰서제출마감일시를 2시간 후로 연기

3. 장애복구 공고 후 2시간 이내에 입찰참가신청 마감일시가 도래한 입찰

→ 당초 입찰참가신청마감일시를 2시간 연기하며, 입찰서제출 마감일시는 당초 입찰참가신청 마감일시와 입찰서제출 마감일시와의 차만큼 변경된 입찰참가신청 마감일시부터 연기

4. 장애복구 공고 후 2시간 이내에 입찰서제출마감일시가 도래한 입찰

→ 당초 입찰서제출마감일시를 2시간 연기

5. 자동연기 결과 입찰참가신청 마감일시가 근무시간을 초과하는 경우

→ 다음 근무시간에 초과시간을 가산하여 연기

6. 자동연기 결과 입찰서 제출마감일시가 근무시간을 초과하는 경우

→ 다음 근무시간에 초과시간을 가산하여 연기

< 전자입찰 자동연기 예시 >

구 분		1의예	2의예	3의예	4의예	5의예	6의예
당초 공고	입찰참가신청 마감일시	7.15. 14:00		7.15 14:00		7.15 17:00	-
	입찰서제출 마감일시	7.16. 14:00	7.16. 14:00	7.16. 14:00	7.16. 14:00	7.16. 16:30	7.16 16:30
장애시간 (발생~복구)		7.15. 13:00~ 15:00	7.16 13:00~ 15:00	7.15 11:00~ 13:00	7.16 11:00~ 13:00	7.15 15:00~ 17:10	7.16 14:30~ 15:30
연기 공고	입찰참가신청 마감일시	7.15 17:00	-	7.15 16:00	-	7.16 10:10	-
	입찰서제출 마감일시	7.16 17:00	7.16 17:00	7.16 16:00	7.16 16:00	7.17 09:40	7.17 09:30

* 장애발생 및 장애복구시간은 입찰시스템의 공고시간을 적용

부    칙

1. 이 이용약관은 2011. 8. 29일이후 입찰서 제출분부터 시행한다.

2. 제9조 제9항 (지문인식 신원확인 입찰제도 시행에 따른 경과조치) 2011. 10. 3일까지는 개인인증서와 사업자인증서에 의해 전자입찰서를 제출할 수 있습니다.

부    칙

1. 이 이용약관은 2017. 4. 7일 이후 입찰공고분부터 시행한다.