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 현재위치 : Home > 입찰정보 > 조달업무안내 > 시설구매 |
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1. 준비사항
- MS Internet Explorer 5.5 이상
- 화면 Size는 1024*768에 최적화 되어있습니다.
2. 사전점검사항
- 인증서 설치
- 이용약관 확인
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- 계약요청
- 계약체결
- 계약변경(계약내용변경)
- 계약변경(도급업체변경)
- 사후관리(검사 검수 및 대금지급)
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수행절차
1. [계약요청서 작성]
공공기관의 요청부서의 담당자가 자신의 인증서로 로그인 후 공사계약요청서를 작성
2. [계약요청서 송신]
공공기관의 요청부서에서 작성한 공사계약요청서를 수신처(계약담당자)를 선택한 후 송신
3. [계약요청서 접수]
공공기관 계약부서의 담당자가 자신에게 도착한 계약요청서를 열람후 접수
4. [계약요청 응답서 송신]
공공기관 계약부서의 담당자가 자신이 접수한 계약요청을 검토하고 응답서를 작성하여 요청부서의 담당자에게 송신
5. [계약요청 응답서 수신]
공공기관 요청부서의 담당자가 자신이 요청했던 건의 응답서를 확인함.
6. [발주방법 결정]
공공기관 계약부서의 담당자가 자신이 접수한 계약요청을 검토하여 발주방법을 결정함.(중앙조달 또는 자체계약여부를 결정함.)
6.1 [중앙조달요청]
해당 공사가 중앙조달 대상일 경우 중앙조달메뉴의 계약요청서를 작성하여 조달청의 해당 지청으로 송신함.
6.2 [입찰공고등록]
해당 공사가 자체계약대상일 경우 입찰공고등록을 함.
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수행절차
1. [계약서(초안) 작성 송신]
1.1 장기공사계약을 체결하는 경우
- G2B에서 초년도 공사계약을 체결한 경우 초년도 계약번호를 선택하여 계약정보를 조회 후 계약서를 작성
- G2B에서 초년도 공사계약을 체결하지 않은 경우 기집행내역을 입력후 계약서를 작성
1.2 G2B에서 입찰을 완료한 건
- 입찰이 완료된 입찰공고번호를 선택하여 계약서 작성으로 넘어가면 입찰 및 낙찰정보가 디스플레이 되고 기타 계약정보를 입력 후 계약서를 송신 함.
- 송신한 계약서는 보낸 문서함을 통하여 확인 가능하며, 각 도급사별로 송신 여부를 확인 할 수 있음.
1.3 수기 또는 자체 입찰 후 전자계약을 위한 입력을 하는 경우
- 수기 또는 자체 일찰결과를 입력하고 계약서를 송신 함.
2. [계약응답서 수신]
- 업체에 발송된 계약서 초안에 대하여 도급업체, 연대보증인(필요시), 보증서(필요시)를 수신하여 확인 함.
3. [계약체결 통보]
- 계약응답서 응답이 완료된 경우, 요청부서의 담당자와 업체 담당자에게 최종계약 체결을통보 함.
4. [계약체결 통보 수신]
- 공공기관의 요청부서의 담당자가 최종계약 체결을 확인 함.
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수행절차
1. [계약변경요청서 작성 송신]
- 공공기관의 요청부서에서 계약내용변경 사유 발생시 계약부서로 계약변경요청서를 작성하여 송신함.
2. [계약변경요청서 수신]
- 계약부서에서 계약변경요청서를 접수 처리 함.
3. [변경계약서 초안 작성 및 송신]
- 추가도급 또는 변경계약을 체결하여야 하는 경우, 변경계약서 초안을 작성하여 각 업체와 연대보증인에 송신 함.
4. [변경계약응답서 수신]
- 업체에 발송된 변경계약서초안에 대하여 도급업체, 연대보증인(필요시), 추가보증서(필요시)를 수신하여 확인 함.
5. [변경계약체결 통보]
- 변경계약응답서 응답이 완료된 경우, 요청부서의 담당자와 업체 담당자에게 최종 변경계약체결을 통보 함.
6. [변경계약체결 통보 수신]
- 공공기관의 요청부서의 담당자가 최종계약 체결을 확인 함.
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수행절차
1. [도급업체변경요청서 수신]
- 계약부서에서 계약변경요청서를 접수 처리 함.
2. [변경계약서 초안 작성 및 송신]
- 추가도급 또는 변경계약을 체결하여야 하는 경우, 변경계약서 초안을 작성하여 각 업체와 연대보증인에 송신 함.
3. [변경계약응답서 수신]
- 업체에 발송된 변경계약서초안에 대하여 도급업체, 연대보증인(필요시), 추가보증서(필요시)를 수신하여 확인 함.
4. [변경계약체결 통보]
- 변경계약응답서 응답이 완료된 경우, 요청부서의 담당자와 업체 담당자에게 최종 변경계약체결을 통보 함.
5. [변경계약체결 통보 수신]
- 공공기관의 요청부서의 담당자가 최종계약 체결을 확인 함.
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수행절차
1. [착공계, 기성확인요청서, 완료확인서 접수]
- 업체에서 작성한 착공계, 기성확인서, 완료확인서를 접수 함.
2. [응답서 제출]
- 착공계, 기성확인서, 완료확인서 요청에 대하여 각각 응답서를 작성하고 송신 함.
- 기성확인의 경우 검사자로 지정된 담당자가 먼저 검사 처리를 하며, 검사 완료 후 검수자를 선택하여 검수를 요청 함. 검수자는 검수 요청된 건의 검수 완료 후 확인서를 작성하여 업체 담당자에게 송신 함.
3. [지급 요청서 접수]
- 선금, 중도금, 완료금 지급 요청서를 수신 받아 접수 처리 함.
4. [지급 요청응답서서 송신]
- 선금, 중도금, 완료금 지급 요청서를 접수한 건에 대하여 검토 후 대금 지급여부를 응답서로 작성하여 업체에게 송신 함.
- 선금, 완료금 지급 요청서인 경우 선금보증서나 하자보증서의 접수여부를 확인 하고 지급여부를 결정함.
5. [대금 지불 요청]
- 국고인 경우 재정정보 시스템으로 시중은행인 경우 'G2B 지불시스템'으로 대금지급을 의뢰 함
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